Real-time voorraadsynchronisatie tussen verschillende verkoopplatforms

Doormiddel van Channable en een custom Woocommerce-plugin meer dan 4.000 SKU's in real-time op marktplaatsen zoals bol.com en Amazon, wat leidde tot een 347% stijging in orders en een efficiënter voorraadbeheer.

Case in het kort

VCRShop stond voor de uitdaging om hun uitgebreide voorraad te synchroniseren over verschillende platforms zoals Woocommerce, eBay, Amazon en bol.com. Het ontbreken van een gecentraliseerd voorraadbeheersysteem leidde tot discrepanties en inefficiënties. Daarnaast moesten de productfeeds meertalig zijn, ondersteund door WPML, om hun internationale klanten te bedienen.


We gebruikten Channable om Woocommerce te koppelen met bol.com en Amazon. Voor eBay ontwikkelden we een op maat gemaakte plugin die automatische trackingupdates en meertalige ondersteuning bood. De PostNL plugin en API werden ingezet voor orderverwerking en tracking, terwijl WPML Multilingual zorgde voor compatibele meertalige productfeeds.


Meer dan 4.000 SKU's werden succesvol real-time gesynchroniseerd, verkoopdata en orders werden gecentraliseerd, en orders stegen met 347%. De volgende stap is een headless setup met een centrale voorraad en meertalige websitevertalingen.

Klant:VCRShop
Branche:E-commerce
Datum:01-2023
Website:Bezoeken
Custom DevelopmentWebdevelopmentAI & Automations
Resultaten:
347% stijging in orders
Custom synchronisatie plugin
Slide 0
VCRShop

Achtergrond klant

Als specialist in vintage video-, audio- en broadcastingapparatuur biedt VCRShop een breed scala aan producten, waaronder videorecorders, camcorders en digitale decoders. Het bedrijf staat bekend om zijn uitgebreide voorraad van meer dan 2.000 unieke SKU's, verspreid over meerdere verkoopplatformen. Echter, het beheren van deze voorraad op een efficiënte en gesynchroniseerde manier bleek een uitdaging.

  • Uitdaging

    Een complexe uitdaging

    VCRShop stond voor een complexe taak: het synchroniseren van hun uitgebreide voorraad over verschillende platforms zoals Woocommerce, eBay, Amazon en bol.com. Het ontbreken van een gecentraliseerd voorraadbeheersysteem leidde tot discrepanties en inefficiënties. Bovendien moesten de productfeeds compatibel zijn met meerdere talen, ondersteund door WPML, om hun internationale klantenkring te blijven bedienen.

    Doelstellingen

    De belangrijkste doelen van VCRShop waren helder:

    • Real-time voorraadsynchronisatie tussen verschillende verkoopplatforms.
    • Geautomatiseerde tracking updates vanuit het Woocommerce order dashboard.
    • Meertalige productfeed-ondersteuning om de internationale markt te blijven bedienen.
  • Oplossing

    Strategie en Uitvoering

    Onze aanpak begon met een grondige analyse van de bestaande systemen en behoeften van VCRShop. We besloten een meervoudige strategie te implementeren die gebruik maakte van zowel kant-en-klare oplossingen als maatwerkoplossingen.

    Strategieën en Tools

    • Channable: We gebruikten Channable om de Woocommerce feed te koppelen met bol.com en Amazon. Dit zorgde voor een eerste stap in de richting van een gecentraliseerd voorraadbeheer.
    • Channable Custom Woocommerce Plugin: Voor de koppeling met eBay creëerden we een op maat gemaakte plugin. Deze plugin zorgde ervoor dat trackinginformatie automatisch werd bijgewerkt in eBay en onderscheid maakte tussen verschillende product feed-talen.
    • PostNL Plugin & API: Voor efficiënte orderverwerking en tracking gebruikten we de PostNL plugin en API.
    • WPML Multilingual: Voor meertalige ondersteuning zorgden we ervoor dat de productfeeds compatibel waren met WPML (taalplugin die al op de huidige website draaide).

    Uitvoering van de campagne

    We begonnen met het instellen van de Channable feed om een naadloze koppeling met bol.com en Amazon te realiseren. Echter, de beperkte functies van Channable dwongen ons om over te stappen naar een custom oplossing. Onze op maat gemaakte Woocommerce plugin werd geïmplementeerd om de voorraad real-time te synchroniseren en trackinginformatie automatisch bij te werken. Dit alles werd beheerd vanuit het Woocommerce dashboard, waardoor VCRShop één gecentraliseerd punt had voor al hun voorraad- en orderbeheer.

  • Resultaten

    Campagne resultaten

    De resultaten van onze interventie waren opmerkelijk:

    • Meer dan 4.000 SKU's werden succesvol gepubliceerd en real-time gesynchroniseerd over alle verkoopplatforms (elke taal heeft een eigen feed).
    • Verkoopdata en orders werden gecentraliseerd, wat leidde tot een aanzienlijke verbetering in efficiëntie.
    • In de periode erna registreerden we een stijging van orders met maar liefst 347%, wat het succes van de campagne onderstreepte.

    Conclusie en Toekomstige Stappen

    Ons project heeft significant bijgedragen aan de lange termijn doelen van VCRShop. Dankzij de verbeterde zichtbaarheid op het internet en de mogelijkheid om direct via bekende online marktplaatsen te bestellen.

    Hoewel de huidige opstelling al een enorme verbetering betekende, beschouwt VCRShop dit als een tussenstap. De volgende fase is een overgang naar een headless setup met een externe centrale voorraad, wat ook de internationalisatie van VCRShop zal ondersteunen. Hierbij wordt de website vertaald in meerdere talen naast Engels en Nederlands, wat de toegankelijkheid en klantbereik verder zal vergroten.

Xando Koster

Strategieën zijn leuk, successen nog leuker.

Doordachte strategieën zijn een goed begin, maar pas wanneer ze resulteren in online successen, wordt het echt interessant. Als partner in de ontwikkeling van (online) strategieën optimaliseren wij jullie marketinginspanningen over de hele linie.

Wat is jouw bedrijfsuitdaging?

Ontdek wat wij kunnen bijdragen aan jouw bedrijfsresultaten. Daag ons uit en wij nemen z.s.m. contact op.


Voornaam
Achternaam
Email
Telefoon
Bedrijfsnaam
Budgetindicatie
Toelichting

Cases

Klanten feedback